一、征稿对象
　　中国书画家协会会员、中国美协会员、中国书协会员、各省市自治区美协、书协会员、画院专职画家、高等院校艺术系教授、讲师、重大展赛获奖者及有重大成就的书画家。

二、申请入编要求
　　申请入编者在当地要有享有一定的知名度，并拥有独特的技能专长，且具有相关的证明和证书。申请入编者在提供材料的同时必须保证材料的真实性、准确、无误。申请入编者提供的相关文字和图片资料，编委会有权在征求意见后做适当的修改和润色，并享有最终的定稿权。

三、申请材料要求
　　1、提交3幅预备申请入编<<大典>>的个人代表作（原作），类型包括国画、油画、书法、篆刻以及其他类型，尺寸不限，要求在<<入编登记表>>中填好这些作品的名称、规格（以厘米为单位）、类型、创作年份。作品要求宏扬中华民族精神，促进和谐社会建设，内容健康向上。
　　2、为了更充分地展示个人艺术成就，申请人可以在3幅原作之外，提交本人其他作品的高清晰度照片，数量不限，要求在照片背面注明原作尺寸（以厘米为单位）和名称。这些作品同样需要在<<入编登记表>>中填好名称、规格（以厘米为单位）、类型、创作年份。
　　3、200～250字的个人艺术简历，以及个人近期彩色生活照两张。
　　4、获得国际、国家、省部级、市县级荣誉情况清单及证书复印件一份。
　　5、个人身份证（或军官证等其他证件）复印件一张。

四、成书规格
　　 <<大典>>将由中国书画家协会主持编辑、<<大典>>编辑委员会具体负责编辑，国际标准大16开，由香港中和文化出版社出版。豪华硬皮精装珍藏本（每部附收藏证书），封面采用烫金字样，整部<<大典>>彩页装。拟定每卷收录200名左右书画家的作品，<<大典>>出版方案已报送相关部委、政府主管部门。<<大典>>出版后分发给各地档案局、图书馆（含高等院校图书馆）、企事业单位及各地人事主管部门。<<大典>>出版后，由中国书画家协会主持召开<<大典>>发行新闻发布会。邀请各大新闻媒体参加新闻发布会，并广泛进行社会宣传。